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インターリンク株式会社 情報セキュリティ基本方針

弊社は、より良いシステム、サイトやサービスを提供し社会の発展に寄与するため、お客様やお取引先様からお預かりした情報資産および弊社の情報資産を守ることが重要と考え、ここに情報セキュリティ基本方針を定め、実践することを宣言します。

1. 弊社は、情報資産の機密性・完全性・可用性を確保するために、リスク評価の結果に基づいて、特定された脅威に対する合理的な情報セキュリティ対策を実施し、情報資産の安全管理に取り組みます。
2. 弊社は、情報セキュリティ管理体制を確立し、情報資産の適切な管理に努めます。
3. 弊社は、本基本方針に基づく活動を継続的に実施・改善してゆくための体制を確立し、情報セキュリティの推進を図るものとします。
4. 弊社は、社員に対する教育活動を実施し、情報資産を適切に扱うことが重要な社会的責務であることを認識し、業務を遂行します。
5. 弊社は、物理的、技術的、人的なセキュリティの各側面において、適切な施策を講じ、情報資産に対する不正な侵入、漏えい、改ざん、紛失・盗難、破壊、利用妨害などが発生しないよう努めます。
6. 弊社は、万一情報資産にセキュリティ上の問題が発生しても、その原因を迅速に究明し、その被害を最小限に止めるとともに再発防止に努めます。
7. 弊社は、情報セキュリティに関係する法令、国が定める指針、お客様やお取引先様との契約、その他の社会的規範を遵守します。
8. 弊社は、以上の活動を継続的に見直し、改善に努めます。

2010年12月1日　制定
2012年 2月 1日　改定

インターリンク株式会社 代表取締役　社長　武本 淳
【機密情報・個人情報に関する苦情及び相談の問合せ先】
インターリンク株式会社
インターリンクISMS事務局
電話：03-3234-3311

個人情報の取り扱いについて

弊社はご本人様の個人情報を管理するにあたっては細心の注意を払い、以下に掲げた通りに取扱います。

1. ISMS管理責任者について弊社は、次の者をISMS管理責任者に任命し、ご本人様の個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を予防及び是正するための対策を講じています。
   ISMS管理責任者：木村 昌史
   連絡先　03-3234-3311
2. 個人情報の利用目的について弊社は以下に掲げる利用目的のために個人情報を収集します。
   • 各種お問い合わせへの対応のため
   • 弊社の取扱製品及びサービスに関する営業活動（新製品等のご案内も含む）のため
   • 弊社の事業活動に関する情報のご提供のため
   • 弊社の最新情報や各種セミナー、展示会のご連絡のため
   • 弊社が開発したシステム等受託案件の保守を含むアフターサービスをおこなうため
   • お客様との契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
   • 採用応募者への面接日時及び採用可否等の採用業務のご連絡のため
   • 従業者の雇用管理のため
3. 個人情報の提供について弊社は以下の場合を除いて、第三者に個人情報を提供することはございません。
   • ご本人様からの同意を得ている場合
   • 法令等により要求された場合
   • 弊社業務委託先に業務を委託する場合。この際には次項の「個人情報の預託について」に従います。
4. 個人情報の預託について弊社は事業運営上、ご本人様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しております。その際、業務委託先に個人情報を預託することがあります。この場合、弊社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりご本人様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
5. 個人情報の開示・訂正・削除等について弊社は、弊社がご本人様からお預かりしている個人情報について、ご本人様から開示・訂正・削除等のお申出があった場合、ご本人様の本人確認をおこなった後、合理的な範囲で開示・訂正・削除等をいたします。ただし、他のご本人様の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、または弊社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断したときは、この限りではありません。また、法令等に定めのある場合は当該法令に基づいて適切な対応をいたします。
6. 本人確認について弊社では、以下のいずれかの方法にて本人確認をさせていただいております。
   • ご本人様から既に提供を受けている電話番号にかけ直して、本人を確認する。
   • ご本人様から既に提供を受けているメールアドレスにメールを送信し、そのメールに返信して頂くことで本人であることを確認する。
   • 手続き時に、ご本人のお名前と住所等を確認することで、本人を確認する。
   • その他弊社別途定める所定の方法により、本人を確認する。
7. 開示等の求めに応じる手続きについて弊社では、本人確認を行なった後、ご本人様に対して「個人情報開示等請求書」を郵送させていただきます。ご本人様より「個人情報開示等請求書」を返送いただきましたら、速やかに開示等に対して遅滞なく回答させていただきます。回答方法は、電話による回答又は請求内容への回答を文書でご郵送させていただきます。
   開示等の請求にあたり、弊社では手数料の徴収はいたしません。

なお、個人情報に関する苦情及び相談、開示等についての弊社問合わせ先は、次の通りです。
インターリンク株式会社
インターリンクISMS事務局
住所:〒102-0073
東京都千代田区九段北1-4-1　日本地所ブルックスビル9F
TEL:03-3234-3311
以上

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